你以为签了三方就完事了?这些事必须知道!

2016-05-120阅读0

  又要临近毕业季了,大四党们了解过就业协议书以及档案等等手续吗?每年由于三方协议企业和学生间发生冲突的不在少数,年轻人们你们可长点心吧!

  (一)

  关键词:就业协议书 (三方)

  《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商后签订的协议。在以往相当长的一段时间里,学生就业按就业协议来理,《就业协议书》在整个就业计划中扮演的角色是非常严肃的。随着市场经济的飞速发展,就业市场的进一步放开,大量新的问题涌现出来,如签了就业协议书,毕业生却不去报到;或是签了就业书,等到毕业时,该单位因种种原因不存在了;还有的学生签了就业协书,但报到后发现单位的情况和他的想象有较大的差距,提出解约,如果单位不同意解约就一走了之,等等——就业协议书的约束力虽在减弱,但国家教育部仍在使用,它在就业中还在发挥着一定作用,所以,在实际过程中还是要注意正确使用好《就业协议书》。

  学校是凭《就业协议书》来派遣毕业生的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)之前上交《就业协议书》,学校再以《就业协议书》为依据进行派遣,如果超过这一时限,学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

  注意!不想回原籍的学生必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。可以去当地的人社局问问!!如果你不符合进某个城市的落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,到原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进相关手续。这样,你就不会遇到一些不必要的麻烦,如出国政审、考研证明、结婚证明等没地方去办理。

  (二)

  关键词:报到证

  1.报到证的作用:

  l到接收单位报到的凭证;

  l证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

  l干部身份证明;

  l凭报到证以及其他有关材料办理户口手续。

  从省人才交流中心实际接触的情况来看,第四点是最重要的,所以报到证千万不能丢失。

  2、开具报到证的时间

  毕业生一般在6月中下旬,确切时间以省厅通知为准。

  3、何时发放报到证

  报到证开回后,由各学院统一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。

  4、毕业生何时报到

  报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

  (三)

  关键词:户口迁移证

  大学生进高校读书时,户口会从原籍迁到学校(有些没签就是放在原籍所在地),户籍放在学校是临时性的,毕业后都应该迁出。户口迁移证是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,不能丢失。不管毕业生到哪里,都要在规定时间内把户口落下来,不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

  注意!有些企业比较大的会有集体户口,可以保管员工的户口,但是一般企业都会把员工的户口放在当地的人才中心托管。这个你签三方的时候,HR会教你怎么填写的大可放心!

  (四)

  关键词:档案

  真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明,还有党团材料等。这些都是原始材料,不可复制,毕业生一定要重视自己的档案。 根据以往的经验,最好是将档案转递给各级人才交流机构保管,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,既安全又方便。在这里,提醒大家:

  档案转递时要注意几点:

  1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。省人才交流中心的工作人员经常碰到一些没有档案管理权的单位却在接收档案,个别单位甚至会把学生的档案弄丢了,还有一些单位则为了防止毕业生“跳槽”,而将档案扣住不放。

  2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

  3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。

  因为在现阶段,主管学生分配的单位还没有统一,各个城市的情况都不一样,有的在人事局,有的下放到人才交流中心,有的是在教育局,还有的城市成立了专门的分配办等等。而且档案转进转出比较麻烦,最好做到一步到位。

  (五)

  关键词:社会保险

  社会保险是由国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,从而使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险等项目,具有强制性的特点。

  如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的,一般来说不用过多去考虑这个问题;如果你是到私营企业、民营机构工作或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位,你就得提出这个问题,至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险,这是违反《劳动法》的。毕业生应尽力争取自己的权利,在暂时没有工作的情况下也别忘了以个人名义参保。

  注意!除了以上列举的问题外,你还会遇到其他问题。应届毕业生最好到各地人才交流中心委托办理人事代理。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为,只要有工作,管它什么工龄、身份、档案、保险都不重要;有的毕业生认为现在反正不包分配,也不到毕业生分配部门报到,有没有人事关系也无所谓,到有一天需要某方面材料时,手忙脚乱,而且会造成许多损失。

  (六)

  关键词:劳动合同

  一般来说,毕业生在办理报到手续后,就可与用人单位签订劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。

  现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:

  ①劳动合同期限;②工作内容;③劳动保护和劳动条件;④劳动报酬;⑤劳动纪律;⑥劳动合同终止条件;⑦违反劳动合同的责任;⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。

  其中违反劳动合同的责任条款比较重要,因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式,用人单位提供的合同补充条款中常有这方面的约定,对这些,你心中要有数。

  有些单位,包括一些事业单位(如医院、学校等),为了保证毕业生在该单位长期工作,约定了很多提前解约的赔偿条款,你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高,一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同(一年)为好,待转正定级后再签中期或长期合同,这时,用人单位和你之间都已经相互了解了。

  由于目前劳动力供需矛盾突出,就业压力很大,很多单位在招收新员工时声称:单位不与员工签订劳动合同,如果有异议就另谋高就。

  针对这些问题,毕业生应该记住两点:

  1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的,而且最长不得超过6个月。也就是说,不能以试用为由拒签劳动合同,劳动合同中有关于试用期的专门条款。

  2、对那些为了自身利益,不和劳动者签订劳动合同的单位,在你的利益受到损害时,照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于“用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函”[(1996)181号]中指出:用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后,用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同,同时解除与劳动者事实劳动关系,劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议的,如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁,应予受理。也就是说,只要存在事实劳动关系,在获得赔偿方面应一视同仁。

  (七)

  关键词:人才市场

  人才市场,是指运用市场机制开展人才交流,配置人才资源,实行人才社会化服务的机构、场所及相关活动的总和。

  人事代理的好处:

  1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议,明确了双方的权利和义务,其中有很多工作由代理方承担了下来,借此契机,委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;

  2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲,个人选择了代理项目,就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;

  3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;

  4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”,使人事管理工作向社会化方向大大迈进,同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

  毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面:

  1、以保存人事档案关系为主的人事代理,包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等;

  2、保险等。

  3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续

  4、办理出国手续

  5、毕业生可以随时流动,省内改变单位,出省就业办理调动手续。

  下面重点来了!

  学校依据就业协议已开具报到证,但学生又不去单位报到,有什么后果?

  有下列情形之一的毕业生,由学校报地方主管毕业生调配部门批准,不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后,将其户口关系和档案转至家庭所在地,按社会待业人员处理:

  (1)自领取报到证之日起,无正当理由,超过三个月不去就业单位报到的;

  (2)报到落户后,未经批准擅自离开接收单位,经教育拒不改正的;

  (3)不顾国家需要,强调个人无理要求,扰乱毕业生就业秩序的;

  (4)无理要求用人单位将其退回学校的;

  (5)其它违反毕业生就业规定的。

  不去报到的话就是毁三方,需要交纳一笔赔偿金,并且你也失业了,就是无业游民了。。。。。

  为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》 ?

  《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业,每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

  如何办理《就业协议书》解约手续 ?(如何毁三方)

  由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订了《就业协议书》后,毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约,应承担违约责任。

  已签订《就业协议书》的毕业生,如要违约,需办理如下解约手续:

  1、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)

  2、向本学院提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心。

  3、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》 (一般明年3-4月,学校会发一份新的三方协议。)

  4、毕业生领取新协议后到本学院备案

  5、有些需要赔违约金的,老老实实的转账给企业吧!

  毕业生如遗失《就业协议书》如何补办 ?

  毕业生如遗失《就业协议书》,需本人提出书面申请,经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办。

  补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。

  毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分。

  报到证不慎丢失, 如何补办 ?

  报到证遗失补办程序如下:

  1、毕业生提出书面申请,所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章

  2、学生处就业指导中心出具证明

  3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。

  毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办

  国家规定:“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。

  若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。

  签了协议后,又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学,怎么办?

  只要毕业生提供如下材料,学校不作违约处理:

  1、原签约单位同意解除就业协议的书面证明;

  2、研究生录取通知书的复印件,或公务员录取通知书,或国外学校录取通知书的复印件;

  3、本人申请报告,并附上学院意见。

  毕业生将以上材料送就业指导服务中心,经审核同意后即可。

  申请出国(出境)的学生户口和档案办理?

  毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的,学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案,签订协议书领取报到证,到保卫部办理户口转出手续,到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。

  已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的,还要交回报到证。

  如果没有了档案怎么办?

  档案的作用体现在工作和升学的人事方面,毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性,不久前的一项调查结果显示,认为档案没用的大学生占49%,将近一半!而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。

  但是档案就像是鱼身边的水,人身边的空气,它在时体会不到它的好处,甚至感觉不到它的存在,不过当失去了它,问题可就来了。

  我们就举几个简单的例子,看看如果没有了档案,我们将会面临什么问题吧:

  1、如果没有了档案,当身份证丢失的时候,因为没有档案托管方,没有人能为我开具身份证丢失证明,那么我将没办法补领身份证,我成了“黑民”!

  2、如果没有了档案,无论我参加了多少年工作,工龄都是零!因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档,我因此也无法办理养老保险。

  3、如果没有了档案,等我想回归学校参加考研时,没办法开具考研证明,更没办法将档案转移到学校,升学连机会都没有。

  4、如果没有了档案,工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间,我都无法晋级相应的职称,工程师之类的称号永远与我绝缘。

  5、没有了档案,即将出现的问题还远不止这些,真的要抛弃你的档案吗?请再三考虑一下吧。

  如果真的丢了怎么办!

  如果档案真的丢失了,要从高中毕业学校开始补起,因为我国人事管理规定从高中毕业生开始建档。反正最好不要弄丢了,到处跑补证明你真的会抓狂的!

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