招聘时,HR喜欢word还是PDF格式的简历

2016-02-040阅读0

  Word

  优点:

  简单,长期通用,能够随时加入批注,方便编入简历管理系统。

  缺点:

  容易因为版本问题出现格式排版错误,显示的效果都天差地别影响阅读。

  PDF

  优点:

  PDF 是一个很有价值的工具。求职者是否care 这份机会,是否珍视他自己的专业经历,很大一部分会反映到排版的认真程度。有些HR还会比较欣赏愿意花时间把word转成PDF格式的候选人,因为这样做会让简历阅读的感觉比较好。

  PDF可以支持几乎所有平台的浏览,在跨平台方面有优势。

  缺点:

  不易于修改,招聘系统解析错误比较多。从实际应用的角度来讲,对于没有简历管理系统的公司而言,因为具体操作流程审批系统的HR需要手工将候选人的信息导入系统内,这种情况下,PDF不方便复制黏贴的特性就会给操作者造成较大的困扰,这也是很多HR不愿意收PDF格式简历的最大原因,尤其在一些同学为了保护自己的知识产权,还特意整成图 片格式的PDF文档,那样基本只能手输了。

  一些非常传统行业主做人事管理的部分HR从业人员存在不知道PDF的状况,但是各行各业都有这种极端情况存在。

  HR 有话说:

  @蔡旭坤

  你够牛,那么无所谓

  说实话,如果你真的很牛,任何格式都没问题,hr知道你很牛,她会找it部门把你的简历转成word录入系统,甚至找个实习生把你的pdf一个字一个字的敲入系统里。那么你的简历是pdf的还是word的甚至是张图片,真的无所谓啊。

  作为一个技术出身的猎头,我经常转换pdf的简历啊,然后按照标准格式的推荐报告发给客户。偶尔也会朝候选人要doc格式的,因为我们发出去的是推荐报告,而不是简历啊。

  说一说pdf简历的缺点吧!

  hr部门会把部分评语写到报告或者简历里面打印出来,然后拿着纸质简历去面试,你们知道么?没试过pdf的批注,所以,不知道能否打印出来批注。

  作为hr,经常面试的时候会打印纸质简历,如果是pdf的简历,偶尔会打印出问题,而且是大概率事件。(我碰到过不下10次,说实话,我也不知道什么原因)这个你们知道么?

  另外,百度,阿里,腾讯都有招聘系统的。甚至小的公司也纷纷上了招聘系统,word一般支持附件解析。如果是pdf,那么把简历录入系统基本就需要手动了,pdf的拷贝是一个灾难啊。

  说一说word简历吧。

  同事用的mac系统,貌似能打开word简历。我用的xp,家里用的是Windows 7,打开docxword简历也没问题,另外现在office 打开word的插件已经很普及了,所以发给我docx或者我发给hrdocx的从来没出现过问题。所以word的,大家打开都没问题。

  说点我觉得很多人不知道的,但很重要的。

  不少公司,甚至500强公司,他们的公司邮件招聘账号,有可能是实习生在维护,外发职位到各大招聘站,例如拉钩,北大未名之类的都是公司的hr基层。因为上面的招聘经理太忙了,天天面试,和部门沟通职位,筛选招聘专员,猎头,部门内部推荐的简历,就把他们忙疯了,外发这种没什么技术含量的活,他们一般没时间弄,就交给手下弄了。

  那么,你发一份.tex的文件,这些人会认为你发错了的概率,远远大于他们转给技术部门询问的概率。

  另外据某hr说,他们公司邮箱里面一个月会收到1000份左右的简历,要挨个打开附件看,对她来说,这就是个灾难。

  结论:

  所以回到问题的核心,如果是稀缺人才,紧急岗位,那么无论什么格式,其实都不会碰到问题,你标题写着应聘C++内核工程师,hr找这样的人都找疯了,那么格式肯定没问题。

  如果你是个应届生,应聘行政专员或者销售,那么你发个pdf,就放在hr邮箱里面,直接被pass的概率远远大于那些,把概要经历放到邮件正文的,附件是word的。

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